企业信息化建设规划建议
授权形式: 免费版
更新时间: 2016-07-22 21:28:43
软件语言: 简体中文
软件平台: Win2000/WinXP/Win2003
软件类别: 国产软件
文件大小: 未知
评论等级: ★★★☆☆
下载次数: 0(今日:,本周:,本月:

软件简介

    随着社会经济的迅猛发展,我们的生活逐渐步入IT信息时代,信息化管理已成为企业管理的不可扭转的趋势。在现今日益激烈的市场竞争,加快企业信息化建设,做好信息化建设规划是企业提升核心竞争力的关键,是促进企业经济发展的必然选择,以下为大家展示关于工程建设项目的信息化建设规划。
    信息化建设规范需要涉及整个业务流程和管理过程它包括公司的的经营、计划、合约、技术、质量、安全、施工、材料、设备、人力资源以及成本管理等各个重要环节几乎涉及公司所有人员。因此这将是一个非常庞大的工程。
    信息化建设的目标是达到“一个中心、两级管控、三个集中、四控三管一协调”的目的。为此需要建立以项目管理系统为核心 结合合同管理、计划管理、质量管理、材料管理、采购管理、设备管理、客户关系管理、人力资源管理、财务管理、行政办公管理、文档管理等功能的统一的企业管理信息平台。建立这样一个涉及公司方方面面的系统工作量将十分巨大绝不可能一蹴而就。
    为了有效地完成公司的信息化工作建议采取统一规划、分步实施的建设方式。一次性进行公司信息化建设的整体规划完成需求分析和系统的整体涉及实施过程则按照业务的重要程度和对信息化要求的紧迫程度和准备完善程度排序逐步进行实施保证实施一块成功一块。一方面可以保证信息化实施的有效性同时也可以避免一次性投入过大从而尽可能减少信息化建设对资金的压力。
    根据目前公司的现有系统情况财务部已采用了网络版的用友财务系统实施了部门级的信息化合同部则采用广联达造价软件作为业务应用但均为桌面系统尚未做到联网数据、信息没有实现共享其他部门均没有任何针对性的应用。因此公司的信息化可初步分为几大部分。
    一、企业级办公自动化系统(OA)【推荐:OA在线试用】
    建设覆盖全公司含子分公司和各项目部的办公自动化管理系统。以此将日常的事务性工作先行纳入系统并建立各级领导与员工使用网络和电脑进行事务管理的习惯。将各种日常工作的流程进行科学的梳理和合理的信息化艰涩规划通过系统的建立和使用的过程逐步改善工作流程、规范管理、提高效率。
    OA系统是处理公司内部的事务性工作辅助管理提高办公效率和管理手段的系统。公司需要建立的协同办公OA系统就是基于现代网络技术以“工作流”为引擎、以“知识文档”为容器、以“信息门户 ”为窗口使公司内部人员方便快捷地共享信息高效地协同工作改变过去复杂、低效的手工办公方式实现迅速、全方位的信息采集、信息处理为企业的管理和决策提供科学的依据。公司的OA应包括一些基本的功能模块管理工作流程、知识目录架构、信息门户框架以更便捷、更简单、更灵活、更开放的满足日常OA办公需求。
    公司应用协同OA系统总体具备以下几大价值点
    1、落实管理制度、工作流程自动化
    这牵涉到流转过程的实时监控、跟踪解决多岗位、多部门之间的协同工作问题实现高效率的协作。目前的企业和单位都存在着大量的工作流程例如公文的处理、收发文、各种审批、请示、汇报等等都是一些流程化的工作每个单位都会有大量的流程。通过实现工作流程的自动化就可以规范各项工作提高单位协同工作的效率极大的减少中间环节的摩擦。
    2、知识文档自动化管理的自动化
    使各类的文档包括各种文件、知识、信息能够按权限进行保存、共享和使用并有一个方便的查找手段。
    3、信息发布平台
    内部建立一个有效的信息发布和交流的场所例如电子通告、新 闻发布、电子论坛、电子刊物使内部的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项等能够在组织内部员工之间得到广泛的传播使员工能够即时的了解组织内部的发展动态。
    4、内部通讯平台
    建立组织内部的邮件系统短信系统即时通讯系统、论坛、个人博客等使组织内部的通讯和信息交流快捷通畅。
    5、辅助办公
    它牵涉的内容比较多像会议管理、车辆管理、办公物品管理、图书管理等与我们日常办公事务性的工作相结合的各种辅助办公要实现这个辅助办公的自动化。
    6、信息集成
    在公司内部已存或将要建立一系列的专业业务管理系统如财务、造价、项目管理等。办公自动化系统应该跟这些企业的业务系统实现很好的集成使相关的人员能够有效的获得整体的信息提高整体的反应速度。
    7、实现分布式办公
    就是要解决分布式办公和移动办公要支持多分支机构、跨地域的办公模式以及移动办公。公司的项目和分支机构分布面越来越广距离越来越分散移动办公和跨地域办公成为很迫切的一种需求。
    二、人力资源管理系统
    由于知识经济的来临所谓人力资本的观念已经形成人力资本的重要性更不下于土地、厂房、设备与资金等甚至超越除此之外人是知识的载体为了有效运用知识将知识发挥最大的效用便需要妥善的人力资源管理才能够发挥人力资源的最佳效用通过建立人力资源管理系统公司可以借由此系统将人力资源运用到最佳经济效益。
    人力资源分为人力资源规划、人员招聘与配臵、培训开发与实施、绩效考核与实施、薪酬福利、人事管理、职业生涯管理和员工关系管理八大模块。
    三、项目管理系统
    随着行业竞争压力逐步加剧无序竞争、过度竞争以及工程项目微利性明显、合同毛利率低的同时企业本身管理费用居高不下因此要求开展项目操作成本控制。而且在公司规模扩张人员快速增加的情况下逐渐显示出内部管理跟不上业务发展需要总部职能弱化、以包代管未能发挥公司的规模效益诸如资金、物资采购、分包等因此要求梳理总公司管理结构提升业务链上游竞争力。
    通过项目管理系统的建立构建总公司项目管理层级体系彻底理顺“高-中-低”业务管控方向以及形成“自上而下”的业务管控模式。同时逐步解决项目管理中存在的一些问题。
    1、项目多且分散开户众多资金管理相对混乱如何及时掌握总公司及子分公司的现金流量、流向与存量。
    2、如何发挥总公司资金的规模效益降低资金的使用成本。
    3、如何减少企业内部交易而产生的不必要的资金流动。
    4、垫资较多资金积压严重回款不及时如何维持现金流动的均衡性防止支付危机。
    5、如何动态核算工程项目占用公司的利息以及内部拆借的利息。
    6、如何有效控制下属企业资金的体外循环盘活集团资金使用。
    综上分析项目管理信息化的核心需求是:
    建立企业的决策指挥中心及时掌握项目生产状态对企业人、财、物、信息以及技术资源进行集中整合和统筹调度以数据为依据有效做出决策指令最大程度的发挥企业品牌、资金、技术和资源整合优势提高决策效力建立企业的多项目管理平台实现“企业集约化管理”和“项目精细化管理”的和谐统一有效控制项目建造成本提高公司整体经营收益对于单项目管理进一步规范并优化项目管理流程做到“有计划可依有过程可控有监控可循有整改可鉴有改进可用”实现PDCA闭环管理。
    建立企业的风险监控中心加强异常和重大事项的监控与反馈机制帮助公司更有效地各种经营风险进行监控及时预警并采取规避措施降低公司整体运营风险。
    企业信息化建设的实施步骤
    根据前期的调研企业信息化建设需要以下步骤进行:
    1、项目准备阶段
    这一阶段主要完成信息化项目建设规划选择IT总包服务商确定项目实施的大致时间过程和项目实施总体预算、分年度预算以及项目实施的总体规模和分年度规模。
    设立公司内的项目实施领导机构、工作机构进行公司内的组织准备和人力、财务和物资的准备。
    2、需求调研、编写解决方案
    这一过程是由公司内信息化工作机构配合IT总包服务商进行信息化的需求调研编写信息化系统建设的解决方案。确定信息化过程中需要采用的技术等等。
    3、办公自动化系统
    这一阶段的工作是由IT总包服务商进行办公自动化系统的开发并在开发结束后上线进行测试运行。
    4、人力资源系统
    这一阶段完成人力资源管理系统的开发和上线测试。
    5、综合项目管理系统
    这一阶段完成综合项目管理系统的开发和上线测试。
    6、档案、知识管理等辅助系统
    这一阶段完成档案管理、知识管理等辅助系统的开发和上线测试。
    7、数据准备
    这一阶段进行上面各个系统进入实际应用前的数据准备即是把公司运行过程中产生的各项数据实时地录入系统使系统中具有公司运行的历史记录可以根据准备的数据顺利地进行后续的管理工作。
    8、核心员工培训
    这个过程完成信息化系统中关键岗位的员工培训使其能熟练掌握系统的操作和简单的维护技能。培训结束后信息化系统各个环节都有人能进行操作保证系统能够顺利的运行。并在日常管理中发挥其作用。
    9、试点项目运行
    上一阶段的培训结束后应选择一个典型的项目进行信息化管理的试点进行实际应用。在试点工作中可以发现系统存在的问题进行修改、调整完成了这一阶段的试点才有可能保证全公司范围信息化工作的成功。
    10、全员培训及推广应用
    通过试点的成功就可以进入全员培训和推广应用阶段进入这个阶段就可以基本确定公司信息化的成功了。
    11、项目验收
    在全公司范围的信息化系统顺利运行一段时间以后项目即可以进入验收阶段。项目验收后才是信息化工作阶段性完成的标志。

 

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